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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d)
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Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d)
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Einleitung

Die Macromedia als Arbeitgeber

Die Macromedia gehört seit 2013 zur international agierenden Bildungsgruppe Galileo Global Education. Sie eröffnet jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen. Weltweit sind über 170.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie, Macromedia Plus und den Kooperationsmarken Atelier Chardon Savard und Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen, Seminaren und Kooperationsstudiengängen Absolvent:innen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Wir betreiben acht Standorte in den deutschen Metropolen Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München und Stuttgart und bieten verschiedene Jobangebote aus den Bereichen: Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.


Hochschule Macromedia

Die staatlich anerkannte Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für praxisnahe Studienangebote mit thematischen Schwerpunkten in den Bereichen Coding, Design, Film, Journalismus, Games, Kunst, Management, Medien, Mode, Psychologie und Schauspiel. Die Hochschule Macromedia ist mit etwa 4.750 Studierenden und über 140 Professorinnen und Professoren an diesen acht Standorten vertreten. Die Hochschule bietet hier eine vielseitige Auswahl an akkreditierten Bachelor- und Masterstudiengängen an.


Für unsere Hochschule an den Standorten Stuttgart, Berlin und Hamburg suchen wir in Teilzeit und unbefristet zeitnah eine/n


Kaufmännische Mitarbeiter:in Prüfungsamt (m/w/d)


Diese Stelle beinhaltet das standortbezogene Management akademischer Angelegenheiten.


Sie ist auch kombinierbar mit der Tätigkeit als Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Academic Research Assistant (m/w/d). Diese Kombination ist jedoch an ein Promotionsvorhaben gebunden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Bereich Local Academic Affairs


  1. Prüfungswesen am Campus
  • Umsetzung von Prozessen zur operativen Einhaltung der Studien- und Prüfungsordnungen und damit verbundene ordnungsgemäße, termingerechte Prüfungsorganisation
  • Unterstützung bei der Betreuung und Beratung der Studierenden und der Lehrenden in prüfungsrechtlichen Fragen


2. Bibliothekswesen am Campus

  • Pflege des Bibliotheksbestandes, u.a. Inventuren, Katalogisierung, Nachverfolgung
  • Beratung bei der Literaturrecherche
  • Bereitstellung von Informationen (Veranstaltungen und Materialien)


3. Unterstützung des lokalen akademischen Betriebs

  • Übernahme von lokalen Managementaufgaben innerhalb des akademischen Campuskonzepts
  • Unterstützung bei curricularen und extracurricularen Projekten der Fakultäten in Lehre und Forschung in Abstimmung mit dem Eventmanagement
  • Unterstützung bei der Koordination von Studentischen Initiativen
Damit können Sie uns begeistern
  • Einschlägige organisatorische Erfahrungen und Freude an Verwaltungsaufgaben
  • Hoher Teamgeist und offenes Wesen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Analytisches Denken, Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Äußerst freundliches, serviceorientiertes Auftreten


Nicht alle Anforderungen passen zu Ihrem Profil? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der ideale Kandidat/ die ideale Kandidatin für uns sind!

Darauf können Sie sich freuen
  • Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
  • Arbeiten vom Home-Office ist teilweise und in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität
Kontaktinformationen

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, beeindrucken Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin an.


Bitte bewerben Sie sich direkt über den „Bewerben“-Button.

Hochschule Macromedia, University of Applied Sciences | Sandstraße 9 | 80335 München | Macromedia