Die Macromedia als Arbeitgeber

Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales. 

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Zentrale in München suchen wir in in Vollzeit (40 Stunden) zeitnah, befristet und kommissarisch eine/n

Head of Registrar Office (m/w/d)

• Fachliche und disziplinarische Führung der Central Academic Affairs Manager:innen, die für den Aufgabenbereich Zentrales Prüfungswesen im Teams-Cluster „Teaching & Academic Operations“ tätig sind
• Übernahme von und Koordination aller Aufgaben, die in den Aufgabenbereich Zentrales Prüfungswesen im Teams-Cluster „Teaching & Academic Operations“ fallen, dies sind insbesondere:

1. Qualitätssicherung (inkl. juristische Prüfung) der SPO/ASPO
2. Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
3. Vor- sowie Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
4. Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und mit den Standorten
5. Zeugnisse, Exmatrikulationen und andere Verwaltungsakte
6. Anerkennungen
7. Überwachung Prüfungswesen besonderer Durchführungsformen (z.B. Online, dual)
8. Integration Prüfungswesen bei Hochschulakquisen
9. Koordination Prüfungswesen Akademie

• Weiterentwicklung der Prozesse im Zentralen Prüfungswesen in Absprache mit der bzw. dem disziplinarischen Vorgesetzten sowie der Vizepräsidentin bzw. dem Vizepräsidenten Lehre und Professurenentwicklung

• Ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick gepaart mit Organisationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit Behörden, der Leitungsebene von Unternehmen und anderen Institutionen
• Universitäts- oder Hochschulabschluss
• Eigeninitiative, analytisches Denken und strukturiertes sowie gewissenhaftes Arbeiten
• Planungs- sowie Organisationsvermögen vereint mit der Befähigung zur Nutzung dafür notwendiger Tools (z.B. Excel, PowerPoint und Word)
• Hohe Organisations- und Sozialkompetenz
• Idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulmanagement

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns bist!

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.

Bitte bewerben Sie sich direkt über den „Bewerben“-Button.

Hochschule Macromedia, University of Applied Sciences | Sandstraße 9 | 80335 München | Macromedia